河南书豪律师事务所

　　快件有时是维权甚至打赢官司重要证据。

　　如：借款纠纷中债权人若借款期到期2年的时间内未向债务人提出还款的主张，则在诉讼中对方以诉讼时效抗辩的话，债权人要求还款的诉讼请求很有可能会被法院驳回。债权人也很委屈，觉得自己也打电话甚至上门催过款，怎么可能没追过钱?但没有书面证据，这时候债务人捡到便宜肯定也不可能主动承认。

　　不过，若债权人在诉讼时效内以快件的书面形式向对方进行追债的话，则可形成书面的证据保存下来。届时如有诉讼也不怕已过时效而不被支持。当然，如果想要快件形成为有效的证据，怎么寄也是很重要，否则也可能是白忙活。

　　1.选择快递公司：律师建议首要选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。虽然邮政EMS没顺丰快，也没韵达便宜，但他姓“公”啊。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件。所以这是良心建议，绝非卖广告!

　　2.寄件人：若为个人，**好本人寄，写清地址、联系电话。如：甲与开发商签订房屋买卖合同，开发商未在合同约定的时间内办理房屋过户手续。甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。此时，寄件人**好为甲本人(即使非甲本人，**好是委托律师而非一般其他朋友)。否则，开发商可能会以寄件人信息与合同当事人不对应(拒收)为由进行抗辩。若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。

　　3.收件人、收件地址：如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明地址，则以合同注明地址为收件地址;若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址;收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样**以合同注明地址为收件地址，若无合同(或合同未写地址)，则以身份证上的住址为收件地址。

　　4.邮件详细说明(内件品名)：此列信息尤其重要!一定要写明寄的是什么文件。若随便写个文件或者什么都不写(谁知道你寄的是什么文件?)，那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如：债权人甲要求债务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”(可以在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还等)。或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等。

　　5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号。无论对方签收与否，尽快上EMS官网(网站：http://www.ems.com.cn/)把送达信息打印保存(网上的投递信息只保存半年)。如此，函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链，打赢官司也更有保障!

　　以上关于寄快件的小技巧，除了维权需要外，建议在公司上班的朋友也可以学起来，这样既可保护自己，又可避免不必要的麻烦。

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